Lorsque vos équipes commandent leur matériel séparément, les coûts augmentent et le suivi des stocks se complique. eCats centralise vos commandes, vos stocks et vos expéditions sur une plateforme configurée selon votre organisation. Gérez vos opérations en toute autonomie ou confiez-les aux experts de Paxon. Dans les deux cas, vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel, de la réception du matériel à sa livraison sur le terrain.
Vos équipes de terrain doivent pouvoir commander facilement le matériel dont elles ont besoin. Votre service financier doit pouvoir encadrer les dépenses. eCats Staci répond à ces deux besoins en intégrant vos règles de commande, vos quotas et vos circuits de validation. Vos équipes gagnent en autonomie, tandis que vous gardez le contrôle sur les budgets et le déploiement de vos campagnes.
Vos équipes sur le terrain commandent et suivent leurs envois aussi facilement que sur un site e-commerce. Une expérience familière simplifie l’utilisation, accélère l’adoption et vous fait gagner du temps.
Optimisez la gestion des accès et des consommations via des droits et permissions personnalisés selon les rôles utilisateurs. Le tout, sécurisé par une certification ISO27001.
Connecté à votre écosystème via API ou EDI, la synchronisation continue avec nos WMS garantit l’intégrité de vos données tout au long de la chaine logistique.
Gardez le contrôle: de la réception fournisseur à la livraison de commande, suivez vos commandes de pas à pas.
Un suivi complet de vos stocks et de vos commandes
eCats Staci centralise votre catalogue, vos règles de commande, l’état de vos stocks et le suivi de vos expéditions. Chaque commande suit le circuit défini par votre organisation. Vous savez à tout moment quels articles sont disponibles, quelles commandes sont en cours et quels envois ont été livrés.
Votre point de départ, en toute transparence
Vos fournisseurs nous envoient directement vos produits, que nous enregistrons avec une précision totale. eCats Staci maintient votre catalogue à jour et fidèle à la réalité. Votre équipe dispose ainsi d’informations fiables et vous gardez le contrôle dès le premier jour.
Conçu autour de votre façon de travailler
Gérez les rôles, les droits et les catalogues par utilisateur, magasin ou région. Définissez vos propres règles et quotas pour que votre réseau avance rapidement, tout en gardant une gouvernance rigoureuse. Vous gardez le contrôle, nous simplifions les choses.
Facile à utiliser, difficile de se tromper
Commander est aussi simple que dans une boutique en ligne classique. Votre équipe est donc immédiatement opérationnelle. En coulisses, nous validons les processus et vérifions les budgets et les stocks avant chaque expédition. Vous gardez le contrôle total.
Sachez où se trouve chaque commande
Une fois vos commandes approuvées, nous les préparons, les emballons et les expédions. Vous pouvez suivre leur progression en temps réel, depuis notre entrepôt jusqu’à votre magasin ou à la porte de votre client.
Avant d’adopter eCats Staci, vous souhaitez savoir comment le portail s’intègre à vos systèmes, protège vos données et accompagne vos opérations quotidiennes. Retrouvez ici les réponses aux principales questions.
eCats Staci est une solution existante, prête à l'emploi. Une fois que nous nous serons mis d'accord sur vos règles de gestion (rôles, catalogues, validations et quotas), Paxon configurera la plateforme autour de votre organisation et la mettra rapidement en service. La clé, c'est la clarté en amont, afin que vos équipes de terrain puissent l'adopter immédiatement.
Oui. eCats Staci est certifiée ISO 27001, avec des pratiques de sécurité conçues pour les données de commande et de logistique critiques pour l'activité. Vous gardez le contrôle sur les droits d'accès et les rôles des utilisateurs, et vous bénéficiez de la tranquillité d'esprit qu'offre une plateforme conçue pour protéger vos informations.
Oui. eCats Staci peut communiquer en temps réel avec vos systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) via une interface de programmation applicative (API) ou un échange de données informatisé (EDI). Cela signifie que vos catalogues, utilisateurs, budgets et statuts de commande peuvent rester alignés entre les outils sans ressaisie manuelle.
Absolument. Vous pouvez définir des catalogues, des droits et des règles de commande par utilisateur, équipe, région ou point de vente. Ainsi, un magasin sur un marché donné ne voit que ce qu'il doit commander, dans la bonne langue et avec les contraintes adéquates, tandis que votre gouvernance demeure cohérente.
Avec la gestion autonome, votre équipe gère les activités quotidiennes : accès des utilisateurs, mises à jour des catalogues et règles relatives aux commandes. Avec la gestion déléguée, vous gardez le contrôle sur les décisions, tandis que les experts de Paxon se chargent des activités opérationnelles, du suivi et de l’optimisation continue. Dans les deux cas, vous conservez un contrôle total.
Oui. eCats Staci prend en charge les quotas de commande et les contrôles budgétaires adaptés à la façon dont vous gérez les produits. Vous pouvez définir des limites par utilisateur, magasin, période ou groupe de produits, et les combiner avec des flux de validation.
Oui. L'interface est conçue pour paraître familière (comme une expérience d'e-commerce), afin que les équipes de terrain puissent passer commande rapidement sur l'appareil qu'elles ont en main. L'objectif est simple : une adoption rapide, moins d'erreurs et moins de temps passé à chercher le bon formulaire ou fichier.
eCats Staci vous offre une traçabilité en temps réel, de la réception chez le fournisseur jusqu'à la livraison finale au magasin ou à la destination finale. Chaque commande a un statut clair, et vous pouvez suivre ce qui a été demandé, approuvé, préparé, expédié et livré, afin de répondre rapidement aux questions et de planifier en toute confiance.