Cuando los equipos de campo piden materiales de marketing por separado, los presupuestos se desvían y las existencias desaparecen. Paxon lo soluciona con la plataforma digital eCats, que se adapta a tu flujo de trabajo. Gestiona tú mismo las existencias o deja que nuestros expertos se encarguen, con visibilidad en tiempo real desde la recepción hasta la entrega.
Necesitas un portal de pedidos que tus equipos utilicen de verdad y en el que el departamento financiero pueda confiar. eCats simplifica el trabajo diario y, al mismo tiempo, ofrece los controles, límites y aprobaciones necesarios para no salirse del presupuesto. Así consigues una logística más eficiente y lanzamientos de campañas más fluidos.
Los equipos de campo realizan y siguen tus pedidos con la facilidad de un sitio de comercio electrónico. Una experiencia familiar reduce las dificultades, acelera la adopción y te ahorra tiempo.
Configura validaciones, presupuestos y cuotas en función del rol. Con la seguridad de la norma ISO 27001, tendrás un mayor control sobre el gasto y las existencias.
eCats se integra en tu ecosistema mediante API o EDI. También se sincroniza con nuestro sistema de gestión de almacenes (WMS) para mantener tus datos en consonancia desde el primer pedido hasta la expedición.
Hacemos un seguimiento de cada pedido desde que lo recibimos hasta que lo entregamos. Sabrás en todo momento dónde está cada pedido, cuáles llevan retraso y qué factores requieren tu atención.
Desde la recepción del proveedor hasta la entrega con seguimiento
Cuando los equipos de campo solicitan material de marketing de distintas formas, los costes aumentan y los datos pierden valor. eCats reúne tus productos, reglas y seguimiento en un único portal. Puedes gestionarlo tú mismo o dejarlo en nuestras manos. En cualquier caso, disfrutarás del control y de la tranquilidad que necesitas.
Tu punto de partida, totalmente visible
Tus proveedores nos envían los productos directamente y nosotros los registramos con total precisión. eCats mantiene tu catálogo actualizado y fiel a la realidad, para que tu equipo deje de hacer conjeturas y mantengas el control desde el primer día.
Diseñado para adaptarse a su forma de trabajar
Controla los roles, los permisos y los catálogos por usuario, tienda o región. Define tus propias reglas y cuotas para que tu red avance con rapidez sin perder el control. Tú mantienes el control; nosotros lo hacemos sencillo.
Fácil de usar, difícil de usar mal
Hacer pedidos resulta tan sencillo como comprar en una tienda conocida, para que tu equipo pueda empezar a trabajar desde el primer momento. Entre bastidores, validamos los flujos de trabajo y comprobamos los presupuestos y las existencias antes de realizar cualquier envío. Tú mantienes el control en todo momento.
Conoce dónde está cada pedido
Una vez aprobados, preparamos, empaquetamos y enviamos los pedidos. Puedes seguir el progreso en tiempo real, desde nuestro almacén hasta tu tienda o la puerta del cliente.
Implantar un portal B2B en tu red minorista plantea dudas sobre la seguridad, los datos y las operaciones diarias. Te ofrecemos las respuestas que necesitas antes de la demostración para que puedas avanzar con total confianza.
eCats es una solución ya existente y lista para funcionar. Una vez acordadas sus reglas de gestión (funciones, catálogos, aprobaciones y cuotas), Paxon configura la plataforma a medida de su organización y la pone en marcha rápidamente. La clave es la claridad desde el principio, para que sus equipos sobre el terreno puedan adoptarla de inmediato.
Sí. eCats cuenta con la certificación ISO 27001, con prácticas de seguridad diseñadas para datos de pedidos y logística críticos para el negocio. Usted mantiene el control sobre los derechos de acceso y los roles de los usuarios, y disfruta de la tranquilidad que ofrece una plataforma creada para proteger su información.
Sí. eCats puede conectarse en tiempo real con sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) a través de una interfaz de programación de aplicaciones (API) o de intercambio electrónico de datos (EDI). Esto significa que sus catálogos, usuarios, presupuestos y estados de los pedidos pueden mantenerse sincronizados entre todas las herramientas sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente.
Por supuesto. Puede definir catálogos, derechos y reglas de pedido por usuario, equipo, región o punto de venta. De este modo, una tienda de un mercado concreto solo ve lo que debe pedir, en el idioma adecuado y con las restricciones pertinentes, al tiempo que se mantiene la coherencia en la gestión.
Con la gestión autónoma, su equipo se encarga del día a día: acceso de usuarios, actualizaciones de catálogo y reglas de pedido. Con la gestión delegada, usted conserva la toma de decisiones mientras los expertos de Paxon se encargan de la carga de trabajo operativa, los seguimientos y la optimización continua. En cualquiera de los dos casos, usted mantiene el control.
Sí. eCats admite cuotas de pedidos y controles presupuestarios que se ajustan a su forma real de gestionar los productos de marketing y no comerciales. Puede establecer límites por usuario, tienda, periodo o grupo de productos, y combinarlos con flujos de aprobación para que el gasto siga siendo predecible.
Sí. La interfaz está diseñada para resultar familiar (como una experiencia de comercio electrónico), de modo que los equipos de campo puedan realizar pedidos rápidamente desde el dispositivo que tengan a mano. El objetivo es sencillo: una rápida adopción, menos errores y menos tiempo dedicado a buscar el formulario o el archivo adecuado.
eCats te ofrece trazabilidad en tiempo real desde la recepción del proveedor hasta la entrega final en la tienda o en el destino final. Cada pedido tiene un estado claro y puedes realizar un seguimiento de lo que se ha solicitado, aprobado, preparado, enviado y entregado, para que puedas responder a las preguntas rápidamente y planificar con confianza.