Gdy zamawiasz materiały marketingowe osobno dla każdej placówki, szybko tracisz kontrolę nad kosztami i zapasami. W Paxon podchodzimy do tego inaczej. eCats to centralna platforma do zamawiania i zarządzania logistyką POSM dopasowana do Twojego sposobu pracy, w której zarządzasz zapasami samodzielnie albo powierzasz je naszym ekspertom. Niezależnie od wyboru na bieżąco monitorujesz każdy krok – od przyjęcia towaru po doręczenie.
Potrzebujesz portalu zamówień, z którego Twoje zespoły będą faktycznie korzystać i któremu dział finansowy może zaufać. eCats upraszcza pracę użytkowników, a jednocześnie wprowadza reguły, limity i procesy akceptacji, które pomagają kontrolować wydatki – logistyka działa płynniej, a kampanie wdrażasz sprawniej.
Z eCats Twoje zespoły terenowe zamawiają i śledzą przesyłki równie łatwo jak w każdym sklepie internetowym. Znajomy sposób obsługi ułatwia im pracę, przyspiesza wdrożenie i oszczędza Twój czas.
Ustaw reguły zatwierdzania zależne od roli, budżetu i limitów. Zabezpieczenia zgodne z normą ISO 27001 dają Ci większą kontrolę nad wydatkami i zapasami.
eCats integruje się z Twoim ekosystemem za pośrednictwem API lub elektronicznej wymiany danych (EDI), a także synchronizuje się z naszą platformą WMS. Dzięki temu Twoje dane pozostają spójne od pierwszego zamówienia aż po wysyłkę.
Śledzimy każde zamówienie od przyjęcia aż po dostawę. Zawsze wiesz, gdzie znajduje się dana przesyłka, czy nastąpiły jakieś opóźnienia i co dokładnie wymaga Twojej uwagi.
Od odbioru od dostawcy po dostawę – pełny wgląd w realizację
Gdy zespoły terenowe zamawiają materiały marketingowe różnymi kanałami, koszty szybko rosną, a zarządzanie zamówieniami staje się trudniejsze. eCats łączy produkty, zasady i śledzenie zamówień w jednym portalu. Możesz zarządzać nim samodzielnie lub powierzyć to nam. W obu przypadkach zachowujesz kontrolę i masz pełny wgląd w proces.
Pełny obraz sytuacji od samego początku.
Dostawcy wysyłają produkty bezpośrednio do nas, a my rejestrujemy ich przyjęcie, na bieżąco aktualizując Twój katalog i dbając o spójność danych. Dzięki temu Twój zespół ma zawsze aktualne informacje, a Ty zachowujesz pełną kontrolę od pierwszego dnia.
System dopasowany do Twojego sposobu pracy.
Zarządzaj rolami, uprawnieniami i katalogami w podziale na użytkownika, sklep lub region. Ustal własne zasady i limity, aby Twoja sieć działała sprawnie i była łatwa w zarządzaniu. My dbamy o prostą obsługę, a Ty zachowujesz kontrolę nad danymi.
Proste zamawianie, mniej błędów.
Zamawianie przez nasz portal jest tak proste jak w sklepie internetowym, więc Twój zespół od razu może zacząć pracę. Przed wysłaniem zamówienia sprawdzamy budżet i dostępność zapasów.
Pełna kontrola nad zamówieniami.
Po zatwierdzeniu zamówienia kompletujemy je, pakujemy i wysyłamy. Na bieżąco śledzisz jego realizację – od naszego magazynu aż do Twojego sklepu lub do drzwi klienta.
Wdrożenie portalu B2B w Twojej sieci sprzedaży rodzi pytania o bezpieczeństwo, dane i codzienną obsługę. Przed prezentacją odpowiemy na wszystkie najważniejsze pytania, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji.
eCats to gotowe i przetestowane rozwiązanie. Gdy już ustalimy z Tobą zasady zarządzania (role, katalogi, ścieżki akceptacji i limity), konfigurujemy platformę pod kątem Twojej organizacji i uruchamiamy ją. Jasne wytyczne na starcie pozwalają zespołom terenowym rozpocząć pracę praktycznie od pierwszego dnia.
Tak. Platforma eCats posiada certyfikat ISO 27001, a jej standardy bezpieczeństwa zaprojektowano z myślą o ochronie krytycznych danych logistycznych i handlowych. Zachowujesz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników i rolami w systemie, mając pewność, że korzystasz z rozwiązania, które chroni Twoje dane.
Tak. Platforma eCats komunikuje się w czasie rzeczywistym z Twoimi systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) za pomocą interfejsu programowania aplikacji (API) lub elektronicznej wymiany danych (EDI). Dzięki temu dane o katalogach, użytkownikach, budżetach i statusach zamówień są zawsze aktualne i spójne we wszystkich Twoich narzędziach.
Zdecydowanie. Możesz swobodnie definiować katalogi, uprawnienia i reguły zamawiania dla konkretnych użytkowników, zespołów, regionów czy punktów sprzedaży. Dzięki temu dany sklep widzi tylko ten asortyment, do którego powinien mieć dostęp (we właściwym języku i cenach), podczas gdy Ty zachowujesz pełny nadzór nad całą strukturą.
W modelu autonomicznym Twój zespół samodzielnie odpowiada za bieżącą obsługę systemową: nadawanie dostępów, aktualizacje katalogów czy zasady zamawiania. W modelu delegowanym zachowujesz decyzyjność, ale to eksperci Paxon przejmują na siebie obsługę operacyjną, kontakt z użytkownikami i bieżącą optymalizację. W obu przypadkach ostateczna kontrola jest po Twojej stronie.
Tak. eCats umożliwia precyzyjne ustawianie limitów wydatków i reguł kontrolnych dla materiałów marketingowych czy artykułów niehandlowych. Limity możesz definiować dla użytkownika, konkretnego punktu, wybranego okresu lub grupy produktów, łącząc je z automatycznymi ścieżkami akceptacji.
Tak. Interfejs przypomina nowoczesne sklepy internetowe, dzięki czemu jest bardzo intuicyjny. Pracownicy terenowi mogą szybko i bezbłędnie składać zamówienia ze smartfona lub tabletu, bez tracenia czasu na wyszukiwanie formularzy czy arkuszy.
eCats zapewnia pełną identyfikowalność przesyłek w czasie rzeczywistym – od momentu przyjęcia towaru od dostawcy aż po doręczenie do punktu docelowego. Każde zamówienie ma jasny status, a Ty zawsze wiesz, co zostało zamówione, zatwierdzone, skompletowane i wysłane. Dzięki temu szybko odpowiadasz na pytania klientów i pewnie planujesz kolejne działania.