Voor events, activatie en sampling

Eventmateriaal en samples, precies op tijd

Wanneer je evenement van start gaat, moet alles perfect zijn. Paxon beheert de complexiteit, van het samenstellen van pakketten tot levering op locatie en retourzendingen. Jij focust op de beleving. Wij zorgen dat jouw materialen precies op de juiste plek zijn, stipt op tijd en tot in de puntjes verzorgd.

Een lachende jonge vrouw in een olijfgroene jurk staat in een modern kantoor met een pooltafel.

Achter de schermen strak geregeld

Van draaiboek voor vlekkeloze uitvoering

Materialen, leveringen, locaties en partners: voor een geslaagd event moet alles op het juiste moment samenkomen. Paxon houdt de lijnen bij elkaar en zorgt dat elke stap klopt. Jij focust op wat er voor je publiek gebeurt. Wij regelen de logistiek erachter.

  • Logistieke coördinatie van begin tot eind
    Leveringen, ophalingen en retouren worden vanuit één planning opgevolgd. Je houdt zicht op de voortgang en weet waar actie nodig is.
  • Lokale aanwezigheid en snelle respons
    Evenementen volgen elkaar snel op. Met teams in de buurt van belangrijke locaties is Paxon binnen 2 uur aanwezig om problemen op te lossen en jouw evenement op schema te houden.
  • Discrete en ervaren teams
    Ook onder tijdsdruk blijven leveringen, materiaalstromen en afspraken afgestemd. Je team hoeft logistieke problemen niet zelf op te lossen tijdens het event.
  • Toegang vooraf geregeld
    Accreditaties, geregistreerde chauffeurs, veiligheidsregels en gereserveerde lostijden worden vooraf afgestemd met locatie en vervoerder.
  • Realtime tracking
    Volg elke zending in realtime. Ontstaat er vertraging? Paxon merkt die vroeg op en grijpt snel in om jouw levertermijn te bewaken.
  • Samplingkits klaar voor vertrek
    Laat kits samenstellen, verpakken en verdelen volgens je briefing. Ze kunnen rechtstreeks naar influencers, retailers, eventlocaties of andere ontvangers.
Capaciteit volgens je planning

Betaal voor wat je inzet

Eventbehoeften veranderen snel. Een grotere gastenlijst, extra locatie of aangepaste timing kan ook je logistieke noden veranderen.

Opslag, kitvoorbereiding en levering kunnen op- en afschalen met je activatie. Je krijgt zicht op wat je gebruikt en waar je kosten ontstaan, zowel voor eenmalige events als voor terugkerende programma’s.

Een vrouw tekent voor ontvangst van een pakje bij een koerier.
Jij stuurt de beleving

Logistiek die meeloopt met je draaiboek

Eén gemist levermoment kan een hele planning onder druk zetten. Daarom leggen we vooraf vast wat vertrekt, wanneer het aankomt en welke voorwaarden op locatie gelden.

Ook accreditaties, veiligheidscontroles en documenten nemen we mee in die voorbereiding. Na afloop kunnen materialen opnieuw worden opgehaald voor opslag of hergebruik. Je houdt zicht op de logistiek zonder elk detail zelf te moeten opvolgen.

Een man met een tablet inspecteert hoge rekken in een magazijn.
Praktisch over eventlogistiek

Veelgestelde vragen

Wat kan Paxon voor je event regelen? Hoe zit het met timing, toegang op locatie en budget? Alle antwoorden op een rij.

Jij hebt de regie. Wij regelen de logistiek.

Hou je eventlogistiek op koers

Een eventplanning laat weinig marge voor vertraging. Deel je locaties, timings en materialen en bekijk hoe je leveringen, toegang, opslag en retouren vooraf op elkaar afstemt.

Een medewerker met een geel hesje bedient een elektrische pallettruck van Paxon in een magazijn.