Wanneer buitendienstteams marketingmateriaal afzonderlijk bestellen, lopen budgetten uit de hand en verdwijnt de voorraad. Paxon lost dit op met het digitale Ecats-platform, afgestemd op jouw workflow. Beheer je voorraad zelf of laat het over aan onze experts, met realtime inzicht van ontvangst tot levering.
Je hebt een bestelportaal nodig dat je teams echt gebruiken en dat finance kan vertrouwen. eCats houdt het eenvoudig voor medewerkers en biedt tegelijk de kaders, quota en goedkeuringen die je uitgaven onder controle houden. Zo verlopen je logistiek en de uitrol van campagnes vlotter.
Buitendienstteams bestellen en volgen hun orders op, net zo eenvoudig als via een webshop. Die vertrouwde ervaring verlaagt de drempel, versnelt de ingebruikname en bespaart je tijd.
Stel validatie in op basis van rollen, budgetten en quota. Dankzij ISO 27001-certificering krijg je meer controle over je uitgaven en voorraad.
eCats sluit via API of EDI aan op jouw ecosysteem. Het synchroniseert ook met ons warehousemanagementsysteem (WMS), zodat jouw gegevens vanaf de eerste bestelling tot en met de verzending op elkaar afgestemd zijn.
We volgen elke bestelling op, van ontvangst tot levering. Je weet altijd wat zich waar bevindt, wat vertraging heeft en wat precies jouw aandacht vraagt.
Volg elke stap, van ontvangst bij de leverancier tot traceerbare levering
Wanneer buitenteams marketingmateriaal op uiteenlopende manieren bestellen, stijgen de kosten en verliest je data aan betrouwbaarheid. eCats brengt je producten, regels en tracking samen in één portaal. Beheer het zelf of laat het aan ons over. Hoe dan ook krijg je controle en gemoedsrust.
Je vertrekpunt, volledig zichtbaar
Leveranciers sturen je producten rechtstreeks naar ons. Wij registreren ze tot in de kleinste details. eCats houdt je catalogus actueel en betrouwbaar. Zo hoeft je team niet meer te gokken en hou je vanaf dag één de controle.
Afgestemd op jouw manier van werken
Beheer rollen, rechten en catalogi per gebruiker, winkel of regio. Stel je eigen regels en quota in, zodat je netwerk snel werkt en je grip houdt op het beheer. Jij houdt de controle, wij houden het eenvoudig.
Eenvoudig in gebruik, moeilijk om verkeerd te gebruiken
Bestellen voelt als winkelen in een vertrouwde webshop, zodat je team meteen aan de slag kan. Achter de schermen controleren we de workflows, budgetten en voorraad voordat we iets verzenden.
Weet waar elke bestelling is
Na goedkeuring verzamelen, verpakken en verzenden we je bestellingen. Je volgt de voortgang in realtime, van ons magazijn tot aan je winkel of de deur van je klant.
De uitrol van een B2B-portaal in je retailnetwerk brengt vragen met zich mee over beveiliging, data en dagelijkse processen. Voor je demo geven we je de antwoorden die je nodig hebt. Zo zet je met vertrouwen de volgende stap.
eCats is een bestaande, gebruiksklare oplossing. Zodra we afspraken hebben gemaakt rond beheer (zoals rollen, catalogi, goedkeuringen en quota), bouwen we het platform op rond jouw organisatie en kun je snel live gaan. Mits de nodige afstemming vooraf kunnen je operationele teams er meteen mee aan de slag. Dat is de sleutel tot een vlotte uitrol.
Ja. eCats is ISO 27001-gecertificeerd en hanteert beveiligingsmaatregelen die speciaal zijn ontworpen voor bedrijfskritische bestel- en logistieke gegevens. Je beheert zelf de toegangsrechten en gebruikersrollen en beschikt over een platform dat je informatie optimaal beschermt.
Ja. eCats kan in realtime koppelen met je ERP-systemen via een application programming interface (API) of electronic data interchange (EDI). Zo blijven je catalogi, gebruikers, budgetten en bestelstatussen op elkaar afgestemd over alle systemen heen, zonder dat je gegevens zelf opnieuw moet invoeren.
Absoluut. Je kunt catalogi, rechten en bestelregels definiëren per gebruiker, team, regio of verkooppunt. Zo ziet een winkel in een bepaalde sector alleen wat voor hem relevant kan zijn, in de juiste taal en met de juiste bestelvoorwaarden. Ondertussen blijf jij alles alles centraal consistent beheren.
Bij autonoom beheer runt jouw team de dagelijkse gang van zaken, zoals gebruikersrechten, catalogusupdates en bestelregels. Bij gedelegeerd beheer blijven de beslissingen wel bij jou, maar nemen experts bij Paxon de operationele werklast, de dagelijkse opvolging en continue optimalisatie voor hun rekening. Wat je ook kiest, jij hebt de touwtjes in handen.
Ja. eCats ondersteunt bestelquota en budgetcontroles die aansluiten bij hoe jij omgaat met marketingmaterialen en producten die niet bestemd zijn voor verkoop. Je kunt limieten instellen per gebruiker, winkel, periode of productgroep, en deze combineren met goedkeuringsprocessen. Zo houd je je uitgaven voorspelbaar en onder controle.
Ja. De interface is ontworpen om vertrouwd aan te voelen. Zoals een webshop eigenlijk. Zo kunnen teams op het terrein snel bestellingen plaatsen met het toestel dat ze bij de hand hebben. Het doel is simpel: snelle adoptie, minder fouten en minder tijdverlies door te moeten zoeken naar het juiste formulier of bestand.
eCats biedt je realtime traceerbaarheid, van het moment van ontvangst bij de leverancier tot de levering op de eindbestemming. Elke bestelling heeft een duidelijke status en je kunt volgen wat is aangevraagd, goedgekeurd, rondgehaald, verzonden en geleverd. Zo kun je vragen snel beantwoorden en met vertrouwen plannen.