eCats e-procurementportaal
Bestel interne benodigdheden en winkelmaterialen op één plek. Je volgt elke bestelling op, zowel voor je vestigingen als je administratieve centra.
Haal elke deadline dankzij betrouwbare logistiek
Logistiek en transport voor kritieke instellingen
Paxon beheert kritieke logistieke processen veilig van a tot z, van de financiële en publieke sector tot mediabedrijven en onderwijs. Dankzij strikte protocollen en volledige traceerbaarheid haal je elke deadline en blijven je retourstromen betrouwbaar.
Ontdek expertise voor gereguleerde netwerken waar veel op het spel staat
Ontwikkeld voor de beveiligingsprotocollen van jouw organisatie
Je beheert meer dan leveringen. Je beschermt vertrouwelijke informatie, haalt vaste deadlines en toont bij elke overdracht aan dat je aan de regels voldoet.
- Overheid en instellingenVeilige implementaties die voldoen aan de regels voor overheidsopdrachten, ook binnen complexe netwerken.
- Financiële netwerkenLogistiek voor niet-handelsgoederen, met centrale bestellingen voor vestigingsbenodigdheden en drukwerk.
- Opleidingen en examensVeilige distributie van examenmateriaal, met tracking en gecontroleerde retourzendingen.
- Digitale oplossingenEen e-procurementportaal waarmee je gevoelige bestellingen volledig traceert.
- Media en uitgeverijenSnelle distributie voor je tijdgevoelige publicaties. Precies op tijd.
Blijf conform de regels voor overheidsopdrachten
Complexe logistiek, strak geregeld
Bij de overheid, in de financiële sector en in het onderwijs maakt logistiek deel uit van je controlekader. Een gemiste deadline kan een uitrol vertragen. Een verbroken verzegeling kan een proces ongeldig maken. Een gebrekkige retourstroom kan ervoor zorgen dat gevoelige documenten op de verkeerde plaats terechtkomen.
Paxon is er voor die momenten, met strikte vertrouwelijkheidsprotocollen, vaste leveringstermijnen en opslagkooien met toegangscontrole voor gevoelige materialen. Je krijgt ook de nodige documentatie die aansluit bij die strikte werkwijze: traceerbaarheid van verzending tot ontvangst, en retourlogistiek voor gecontroleerde retourzendingen, centralisatie en veilige verwerking.
Voldoe aan strakke deadlines, zonder afwijkingen
Overheidslogistiek die je kunt verantwoorden
Als een ministerie dringend een grootschalige uitrol nodig heeft, moet het meteen goed zitten. Paxon stemt de route, overdracht en het afleverbewijs af op jouw governance en regelgeving. Zo bereik je elke locatie binnen je administratieve netwerk, met veilig transport en duidelijke verantwoordelijkheden bij elke stap.
Profiteer van tools en controles voor kritieke processen
Kernexpertise voor gevoelige sectoren
In gereguleerde omgevingen is controleverlies een reëel risico. Paxon combineert beveiligingsprotocollen, beveiligde opslag en digitaal bestellen. Jouw teams vragen zo gevoelige materialen aan, verzenden ze, volgen ze op en halen ze terug. Telkens volgens dezelfde strikte werkwijze.
Beveiligde opslag en kooien
Bewaar vertrouwelijke archieven en gevoelige materialen in ruimtes met toegangscontrole. Duidelijke verwerkingsregels maken elke stap controleerbaar voor je auditors.
Veilige logistiek in een gesloten kringloop
Verstuur gevoelige materialen onder gecontroleerde omstandigheden en laat ze op dezelfde manier terugkomen. We beheren retourlogistiek even nauwgezet als de verzending.
Veilige toeleveringsketen voor documenten
Logistiek voor niet-handelsgoederen in vestigings-netwerken
Je vestigingen hebben op de juiste dag het juiste promotiemateriaal nodig. Met duidelijke goedkeuringen en volledige traceerbaarheid. Paxon regelt de logistiek van niet-handelsgoederen achter de schermen. Je netwerk blijft consistent en je houdt de inkoop onder controle.
Examenlogistiek die geen fouten toelaat
De distributie van examenmateriaal vraagt discipline: verzegelde boekjes, beveiligde opslag en vaste levermomenten. Paxon ondersteunt certificeringstrajecten waarbij veel op het spel staat, met beveiligde verzending en een sluitend retourproces.
Een e-procurementportaal voor volledige traceerbaarheid
Wanneer meerdere vestigingen gevoelige of gereglementeerde artikelen bestellen, zorgen e-mails en spreadsheets voor risico’s. Het eCats e-procurementportaal geeft je hubs en vestigingsmanagers een gecontroleerde catalogus, goedkeuringsflows, budgetbeheer en volledige traceerbaarheid van aanvraag tot levering.
Standaard aan de regels voor overheidsopdrachten voldoen
Naleving van de regels voor overheidsopdrachten bepaalt hoe je bestellingen goedkeurt, leveringen documenteert en uitzonderingen afhandelt. Paxon werkt volgens de wetgeving rond overheidsopdrachten, met een duidelijk controlespoor en gecontroleerde overdrachten.
Verzeker veiligheid, compliance en traceerbaarheid
Veelgestelde vragen over gereguleerde logistiek
Bij het vervoer van gevoelige documenten of goederen die niet voor verkoop bestemd zijn, gaat het risico verder dan een laattijdige levering. Dit zijn de vragen die teams ons het vaakst stellen over beveiligingsprotocollen voor instellingen, deadlines en vertrouwelijke retourlogistiek.
We bewaren examenboekjes verzegeld in manipulatiebestendige verpakkingen, slaan ze op in beveiligde kooien met toegangscontrole en laten ze uitsluitend behandelen door gescreende medewerkers die zijn opgeleid in vertrouwelijkheidsprocedures. Daarnaast volgen we elke overdracht nauwkeurig op, zodat je beschikt over een duidelijke en controleerbare chain of custody van begin tot eind.
Ja. Het E-cats-e-procurementportaal is speciaal ontwikkeld voor filiaalnetwerken en administratieve hubs voor wie controle en traceerbaarheid essentieel is. Het centraliseert bestellingen, goedkeuringen en leveringsopvolging voor gevoelige, niet-commerciële goederenstromen. Dankzij flexibele integratiemogelijkheden sluit het platform bovendien naadloos aan op je bestaande systemen en processen.
Voor de internationale distributie van examenmateriaal plannen we leveringen op D-5. Die timing wordt ondersteund door een zorgvuldig gecoördineerd verzendproces, beveiligd transport en een strikte opvolging van kritieke mijlpalen. Zo beschikken lokale punten tijdig over het juiste materiaal en vermijd je last-minute escalaties.
De logistiek voor vertrouwelijke terugzendingen beheren we binnen een volledig gesloten keten. We halen verzegelde terugzendingen op, bewaken de bewaarketen doorheen het hele traject en centraliseren alles op een beveiligde plaats. We registreren en volgen elke stap op tot de ontvangst is bevestigd en de documenten hun eindbestemming hebben bereikt, met onder meer beveiligde archivering of gecertificeerde vernietiging.
We organiseren opslag volgens institutionele veiligheidsprotocollen, met gecontroleerde toegang, afgescheiden beveiligde zones zoals beveiligde kooien en gedocumenteerde procedures voor vertrouwelijke materialen. Daarbij brengen we onze werkwijzen in lijn met de beveiligingsvereisten van ministeries, financiële instellingen en certificerende instanties.
Ja. Wanneer documenten het einde van hun bewaartermijn bereiken, kunnen we ze onder gecontroleerde omstandigheden laten vernietigen via een gecertificeerd proces. Daarbij behoud je een controleerbaar overzicht van welke documenten we hebben laten vernietigen en wanneer. Zo ondersteun je governance, je beleidslijnen voor de bewaring van documenten, alsook je verplichtingen inzake gegevensbescherming.
Je werkt met één gecentraliseerde goederenstroom voor niet-commerciële logistiek, zoals interne benodigdheden, drukwerk en verkooppuntmaterialen (POSM). Filialen plaatsen hun bestellingen via E-cats, leveringen verlopen volgens een afgesproken ritme en jij hebt een consistent productaanbod en volledige traceerbaarheid over alle locaties heen.
Werk veilig en traceerbaar, binnen elke deadline
Maak je logistiek waterdicht
Voor processen binnen de overheid, financiële sector of het onderwijs heb je een partner nodig die elke overdracht gecontroleerd uitvoert.
