Overheid en publieke sector
Rol dringende programma’s met hoge beveiliging uit binnen complexe administratieve netwerken, met transport dat voldoet aan de regelgeving.
Overheid, financiën en onderwijs
Betrouwbare logistiek voor kritieke zendingen
Als vertrouwelijkheid, traceerbaarheid en deadlines niet onderhandelbaar zijn, wil je logistiek die je volledige controle geeft. Paxon helpt instellingen om gevoelige materialen, gereguleerde goederenstromen en beveiligde retourzendingen te beheren. Van verzending tot ophaling is elke stap volledig traceerbaar.
Vertrouwelijkheid en deadlines
Weten wie wat behandelt. En wanneer.
Bij de overheid, in de financiële sector en in het onderwijs kan een laattijdige levering of een ontbrekende schakel in de opvolging snel reputatieschade veroorzaken. Paxon helpt je dat te voorkomen met gecontroleerde toegang, vastgelegde overdrachten en duidelijke tracking. Je teams weten wie welk materiaal wanneer heeft behandeld. En bij de uitvoering houden we rekening met de regels rond overheidsopdrachten en gegevensbescherming, én met je deadlines.
Afgestemd op elke sector.
Veilige uitvoering in je hele netwerk
Een ministerie uitrusten, bankkantoren bevoorraden of examenmateriaal verdelen: elke opdracht stelt andere eisen aan beveiliging, timing en opvolging. Paxon stemt de opslag, verwerking, verzending en retours daarop af.
Financiële en bancaire netwerken
Centraliseer niet-handelsgoederen, drukwerk en promotiemateriaal voor elke vestiging. Via de eCats volg je alles volledig op.
Opleiding en examen
Laat belangrijke onderwijsprogramma’s vlot verlopen met veilige distributie, traceerbare overdrachten en een strak retourproces.
Zekerheid van verzending tot retour
Veilige gesloten kringloop
Vertrouwelijke logistiek werkt alleen als elke overdracht onder controle is. Paxon werkt met een beveiligde, gesloten keten: je weet wie bestelde, wie de zending behandelde, waar ze zich bevond, wanneer ze werd verplaatst en hoe ze terugkwam. Geen hiaten, geen giswerk, geen losse eindjes.
Controle over eCats
Digitale bestellingen en traceerbaarheid
Je teams bestellen via eCats, met goedkeuringen en een volledig besteloverzicht. Vanaf de eerste klik volg je elke stap. Zo doorsta je audits en hou je gevoelige aanvragen onder controle.
Beperkte verwerking
Veilige voorbereiding
We bewaren en verpakken gevoelige materialen in beveiligde zones, zoals opslagkooien met toegangscontrole. Met verzegelingen zie je of een verpakking werd geopend. Elke overdracht leggen we vast, zodat je kan nagaan wat er met je materialen is gebeurd.
Ophalen en beveiligen
Gecertificeerde retourlogistiek
We halen verzegelde retourzendingen op en bewaren ze op een centrale locatie met toegangscontrole, zolang als afgesproken. Moeten documenten daarna worden vernietigd? Dan zorgen we voor gecertificeerde vernietiging.
Vertrouwd voor veilige documentlogistiek
- Standaard vertrouwelijkGecontroleerde retourstroom
- Vaste deadlinesGebouwd voor operaties zonder foutmarge
Duidelijke antwoorden voor gereguleerde activiteiten
Veelgestelde vragen over beveiliging en compliance
Hoe beveiligen en volgen we gevoelige zendingen op? We zetten de antwoorden op je meestgestelde vragen op een rij.
Je hebt een chain of custody nodig die feilloos elke controle doorstaat. Paxon bewaart verzegeld materiaal in beveiligde opslagkooien met toegangscontrole, gebruikt manipulatiebestendige verpakkingen en levert volgens vaste examendeadlines, waaronder D-3 in Frankrijk en D-5 voor internationale bestemmingen.
Ja. In Frankrijk voeren we onze activiteiten uit in overeenstemming met de 'Code de la commande publique'. Dankzij gedocumenteerde processen ondersteunen we institutionele aankopen, leveringsbewijzen en auditklare traceerbaarheid van bestelling tot levering en - waar nodig - terugzending.
Ja. Het E-cats-e-procurementportaal digitaliseert interne bestelprocessen binnen administratieve hubs en filiaalnetwerken. Je teams werken met een gecontroleerde catalogus, goedkeuringsflows waar nodig en volledige traceerbaarheid voor gevoelige bestellingen.
Het gaat om een retourproces voor gevoelige materialen, niet om standaardretouren. Paxon verzendt vertrouwelijke documenten en materialen volgens strikte deadlines, organiseert vervolgens een gecontroleerde ophaling en centraliseert de retourstroom. Moeten de stukken achteraf worden vernietigd, dan bieden we een gecertificeerd vernietigingsproces met een gedocumenteerde overdracht.
Ja. Voor certificeringsinstanties maakt timing integraal deel uit van het beveiligingsmodel. Paxon beheert internationale verzendingen binnen vastgelegde levervensters en coördineert daarna de gecontroleerde retourstroom.
We behandelen gevoelige voorraden in afgeschermde zones met toegangscontrole en beveiligde opslagkooien. Van ontvangst en opslag tot verzending en zelfs tot terugzending volgen we vaste procedures voor de behandeling van gevoelige materialen. Daarnaast dragen monitoring en traceerbaarheid bij aan onderzoek, audits en de preventie.
Paxon past gegevensbescherming toe in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG' of in het Engels 'GDPR') en beveiligt het volledige bestelproces binnen gespecialiseerde portaalsites, waaronder E-cats. Je teams werken met gecontroleerde toegangsrechten, voeren volledig traceerbare handelingen uit en volgen duidelijke regels voor gegevensverwerking. Zo kun je altijd aantonen wie welke handeling heeft uitgevoerd en wanneer.
Ja. Paxon verzorgt niet-commerciële logistiek voor financiële netwerken, waaronder de opslag en distributie van drukwerk, bedrijfsbenodigdheden en verkooppuntmaterialen ('POSM'). Filialen plaatsen hun bestellingen via E-cats, terwijl jij de controle behoudt dankzij catalogusbeheer en volledige traceerbaarheid.
Een aanpak op maat
Gevoelige zendingen? Laten we praten.
Welke materialen verstuur je, wie mag ze behandelen en welke deadlines gelden er? Vertel ons wat er op het spel staat. Dan bekijken we hoe we de opslag, verzending en retours kunnen organiseren.
