
Niezawodna logistyka przesyłek o kluczowym znaczeniu
Gdy poufność, identyfikowalność i terminy nie podlegają negocjacjom, potrzebujesz logistyki, nad którą masz pełną kontrolę. Paxon pomaga instytucjom zarządzać materiałami wrażliwymi, procesami objętymi regulacjami oraz bezpiecznym obiegiem zwrotów, zapewniając jasny podział odpowiedzialności od wysyłki po odbiór.

Zero miejsca na błędy
W administracji publicznej, finansach i edukacji opóźniona dostawa lub utrata kontroli nad przesyłką mogą szybko się odbić na reputacji instytucji. W Paxon dbamy o kontrolowany dostęp, dokumentowanie kolejnych etapów obsługi oraz przejrzyste śledzenie przesyłek. Zawsze wiesz, kto miał z nimi kontakt, kiedy i na jakim etapie realizacji.
Nasze procesy uwzględniają wymogi Prawa zamówień publicznych i RODO, a Ty masz zawsze bieżący wgląd w status przesyłek i realizację terminów.

Sprawna realizacja dostaw w całej Twojej sieci
Wyposażasz ministerstwo w potrzebne materiały, zaopatrujesz ogólnokrajową sieć banków lub wysyłasz materiały egzaminacyjne na cały świat? Paxon zajmuje się całym procesem – od bezpiecznego magazynowania, przez wysyłkę i potwierdzenie dostawy, po logistykę zwrotną. Rejestrujemy każdy etap w naszym systemie i odpowiednio zabezpieczamy materiały wracające do obiegu.


Sieci finansowe i bankowe

Szkolenia i egzaminy
Pełna kontrola od wysyłki po zwrot
Bezpieczny obieg zamknięty materiałów
Poufna logistyka wymaga kontroli nad każdym przekazaniem. W Paxon masz wgląd w cały obieg przesyłki: wiesz, kto złożył zamówienie, kto ją obsługiwał, gdzie była przechowywana, kiedy została przemieszczona i jak przebiegał jej zwrot. Każdy etap jest udokumentowany, bez luk w historii przesyłki i niejasności co do jej statusu.

eCats – kontrola zamówień
Cyfrowa obsługa zamówień i pełna identyfikowalność
Twoje zespoły składają zamówienia przez platformę eCats, korzystając z procesu zatwierdzania i pełnej historii zamówień. Każde działanie można prześledzić od momentu złożenia zamówienia, co ułatwia audyty i pozwala zachować kontrolę nad wrażliwymi zamówieniami.

Towary objęte ograniczeniami
Bezpieczne magazynowanie i przygotowanie przesyłek
Wrażliwe materiały przechowujemy i pakujemy w strefach z kontrolą dostępu, w tym w zabezpieczonych klatkach magazynowych. Plomby zabezpieczające i udokumentowane procedury pozwalają potwierdzić, że przesyłka nie została naruszona na żadnym etapie przekazania.

Odbiór i bezpieczne przechowywanie
Certyfikowana logistyka zwrotna
Odbieramy zaplombowane zwroty i przechowujemy je centralnie w strefach z kontrolą dostępu, zgodnie z Twoimi zasadami retencji. Gdy dokumenty trzeba usunąć, zapewniamy ich certyfikowane zniszczenie, aby nie trafiły w niepowołane ręce.
Zaufanie w bezpiecznej logistyce dokumentów
- Poufność i bezpieczeństwo na każdym etapieKontrolowany przepływ zwrotów
- Stałe terminyDla procesów logistycznych, w których nie ma miejsca na błędy
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami – najczęstsze pytania
Gdy Twoje procesy podlegają przepisom, regulacjom i RODO, standardowe rozwiązania logistyczne nie wystarczą. Zobacz, jak Paxon chroni poufne dane, zapewnia identyfikowalność i pomaga dotrzymywać terminów.
Potrzebujesz łańcucha dostaw, który spełni oczekiwane warunki. Paxon przechowuje zapieczętowane materiały w bezpiecznych klatkach magazynowych z kontrolowanym dostępem, stosuje opakowania zabezpieczone przed otwarciem i wysyła je w ustalonych terminach egzaminacyjnych, w tym D-3 we Francji i D-5 na świecie.
Tak. We Francji działania prowadzone są zgodnie z przepisami *Code de la commande publique* (Kodeksu zamówień publicznych), w oparciu o udokumentowane procesy wspierające zakupy instytucjonalne, potwierdzanie dostaw oraz zapewnienie pełnej identyfikowalności – gotowej do audytu – na każdym etapie: od zamówienia, przez dostawę, aż po ewentualny zwrot.
Tak. Portal zakupowy online e-Cats został stworzony w celu cyfryzacji procesu składania zamówień wewnętrznych w ramach ośrodków administracyjnych i sieci oddziałów. Zespoły zyskują dostęp do kontrolowanego katalogu produktów, systemu akceptacji dostosowanego do indywidualnych potrzeb oraz pełnej identyfikowalności zamówień o szczególnym znaczeniu.
To logistyka zwrotna opracowana z myślą o materiałach wrażliwych, a nie o standardowych zwrotach towaru. Paxon realizuje wysyłkę materiałów poufnych w ściśle określonych terminach, a następnie przeprowadza kontrolowany odbiór i scentralizowany proces zwrotu. W przypadku konieczności zniszczenia materiałów zapewniamy certyfikowaną utylizację wraz z udokumentowanym przekazaniem.
Tak. W przypadku jednostek certyfikujących harmonogram stanowi element modelu bezpieczeństwa. Paxon zarządza międzynarodową dystrybucją z uwzględnieniem obowiązkowych okien czasowych, a następnie koordynuje kontrolowany przepływ zwrotny.
Towary wrażliwe są przechowywane w strefach o ograniczonym dostępie, z kontrolą dostępu i bezpiecznymi klatkami magazynowymi. Od przyjęcia, przez wysyłkę, aż po zwroty, Twoje materiały podlegają określonym zasadom postępowania, a monitoring wspiera dochodzenia, audyty i zapobieganie incydentom.
Paxon stosuje zasady ochrony danych zgodne z RODO i zabezpiecza proces realizacji zamówień w dedykowanych portalach, w tym w systemie eCats. Oznacza to kontrolowany dostęp, możliwość śledzenia podejmowanych działań oraz jasne zasady przetwarzania danych, dzięki czemu Twoje zespoły mogą wykazać, kto i kiedy wykonał daną czynność.
Tak. Paxon obsługuje logistykę niezwiązaną z obrotem handlowym dla sieci finansowych, w tym magazynowanie i dystrybucję materiałów drukowanych, artykułów biurowych oraz materiałów wspierających sprzedaż (POS). Zespoły w oddziałach składają zamówienia za pośrednictwem systemu eCats, a Ty zachowujesz kontrolę dzięki zarządzaniu katalogiem i możliwości śledzenia obiegu materiałów.
Sprawdź, jak możemy zabezpieczyć Twój proces logistyczny
Jeśli działasz pod presją terminów i wymagasz pełnej poufności, wspólnie zidentyfikujmy ryzyka i wyeliminujmy luki. Paxon projektuje bezpieczne procesy logistyczne, które chronią poufne materiały od wysyłki aż po zwrot.
