Przyjęcie i bezpieczne magazynowanie
Wysyłaj katalogi z drukarni bezpośrednio do Paxon. Przechowujemy Twoje materiały sezonowe i zarządzamy nimi, aby były gotowe do szybkiego kompletowania, pakowania i wysyłki.
Logistyka materiałów promocyjnych dla turystyki
Realizacja zamówień i logistyka w branży turystycznej
Agencje turystyczne potrzebują katalogów na bieżąco. Jeśli dotrą do nich za późno, doradcy sięgną po oferty konkurencji. W Paxon kompleksowo obsługujemy logistykę katalogów turystycznych: przyjmujemy materiały, bezpiecznie je przechowujemy i terminowo wysyłamy odpowiednie ilości do każdego oddziału. Ograniczasz straty i unikasz braków, a przy tym wiesz, co trafia do poszczególnych placówek.
Drukowane katalogi nadal wspierają sprzedaż
Sprawna dystrybucja materiałów dla agencji turystycznych
Sezonowa dystrybucja katalogów turystycznych może wydawać się prosta, ale terminy premier się przesuwają, a oferty błyskawicznie zmieniają. Zarządzając wszystkim za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, łatwo stracić kontrolę nad zapasami i pogubić się w tym, co zamawiają poszczególne biura podróży albo gdzie są niewykorzystane katalogi. Utrudnia to planowanie nakładów i kontrolę wydatków.
W Paxon zajmujemy się całym procesem związanym z katalogami turystycznymi – od przyjęcia ich z drukarni, przez magazynowanie, po dystrybucję do Twojej sieci. Dajemy Ci dostęp do danych o zamówieniach i dostawach w jednym miejscu, więc zawsze wiesz, kto złożył zamówienie i co otrzymały biura. Łatwiej też ocenisz, co warto zmienić przy kolejnej edycji. Jednym słowem, masz lepszy wgląd w zapasy, ograniczasz marnowanie katalogów i sprawniej zarządzasz ich dystrybucją.
Rozwiązania dopasowane do cyklu katalogowego w turystyce
Gdy broszura trafia na biurko doradcy we właściwym momencie, wspiera sprzedaż. Gdy dociera za późno, staje się nieprzydatna, a Ty zostajesz z nieaktualnymi zapasami. W Paxon zajmujemy się całym procesem – od przyjęcia i magazynowania po realizację zamówień i raportowanie. Zawsze masz dane potrzebne do zaplanowania kolejnego nakładu.
Rozwiązania dopasowane do cyklu katalogowego w turystyce
Gdy broszura trafia na biurko doradcy we właściwym momencie, wspiera sprzedaż. Gdy dociera za późno, staje się nieprzydatna, a Ty zostajesz z nieaktualnymi zapasami. W Paxon zajmujemy się całym procesem – od przyjęcia i magazynowania po realizację zamówień i raportowanie. Zawsze masz dane potrzebne do zaplanowania kolejnego nakładu.
Przyjęcie i bezpieczne magazynowanie
Wysyłaj katalogi z drukarni bezpośrednio do Paxon. Przechowujemy Twoje materiały sezonowe i zarządzamy nimi, aby były gotowe do szybkiego kompletowania, pakowania i wysyłki.
Od odbioru z drukarni po uzupełnianie zapasów w agencjach
Kompleksowo zarządzaj katalogami wycieczek z Paxon
Logistyka bardzo się komplikuje, gdy poszczególne biura podróży potrzebują różnych ilości materiałów, a kampanie startują jednocześnie. W Paxon zajmujemy się realizacją zamówień na broszury przez cały sezon, jasno określając zakres odpowiedzialności i zapewniając Ci kontrolę nad kosztami oraz zapasami na każdym etapie.
Prosto z drukarni.
Scentralizowane przyjmowanie materiałów
Twoje broszury i przewodniki trafiają bezpośrednio do Paxon, gdzie od razu rejestrujemy ich przyjęcie. Monitorujemy ilości i poszczególne partie, dzięki czemu przed rozpoczęciem intensywnego sezonu zawsze wiesz, jakie materiały masz do dyspozycji.
Zamówienia zgodne z zapotrzebowaniem
Zamawianie przez agencję
Biura podróży korzystają z portalu Paxon, aby zamawiać potrzebne materiały – od broszur po ekspozytory. Ty określasz, co poszczególne agencje mogą zobaczyć i zamówić, ustalasz limity zamówień oraz zasady akceptacji regionalnej. Cały proces przebiega według ustalonych przez Ciebie zasad.
Sprawna realizacja zamówień.
Kompletacja zbiorcza
Kompletujemy i pakujemy Twoje materiały zgodnie z zamówieniem, dbając o wysoką jakość druku. Jeśli kilka zamówień trafia do tej samej agencji, łączymy je w jedną dostawę. Ogranicza to liczbę transportów i ułatwia przewidywanie kosztów.
Zasięg ogólnopolski.
Dostawa do oddziałów, biur i na wydarzenia
Katalogi trafiają tam, gdzie są potrzebne – do oddziałów, biur lub na targi. Jeśli potrzebujesz pilnej dostawy na potrzeby ważnej kampanii, w Paxon sprawnie realizujemy również takie zamówienia.
Decyzje oparte na danych.
Analiza i optymalizacja
Otrzymujesz od nas przejrzyste raporty dotyczące zużycia, stanów magazynowych i zamówień. Na tej podstawie korygujesz przydziały w trakcie sezonu, planujesz kolejne nakłady i ograniczasz koszty przechowywania oraz utylizacji nieaktualnych broszur.
Od magazynowania po raportowanie – wszystko w jednym systemie
Pełna kontrola nad dystrybucją broszur turystycznych
Nie musisz już wybierać między wysoką jakością materiałów promocyjnych a sprawną realizacją zamówień. W Paxon cały proces przebiega w jednym miejscu: przyjmujemy zapasy do magazynu, przechowujemy je i przygotowujemy do wysyłki.
Twoi doradcy korzystają z dedykowanego portalu i samodzielnie zamawiają potrzebne materiały, bez angażowania Twojego zespołu. Ustalone zasady zarządzania zapasami pomagają utrzymać odpowiedni poziom zaopatrzenia przez cały sezon, bez pilnych zamówień i nadmiarowych zapasów.
Rozwijasz działalność na kolejnych rynkach, zachowując spójny sposób realizacji zamówień i raportowania. W ten sposób sprawna logistyka skutecznie wspiera działania marketingowe, zamiast je komplikować.
Kompleksowa logistyka dla turystyki
Broszury letnie i zimowe
Szczyt sezonu szybko pokazuje, czy dystrybucja materiałów promocyjnych działa, jak powinna. Planujemy przyjęcia, magazynowanie i wysyłki zgodnie z Twoim kalendarzem premier, a następnie dbamy o uzupełnianie zapasów, aby oddziały o największej sprzedaży nie zostały bez materiałów w połowie sezonu.
Katalogi luksusowe i rejsowe
Materiały drukowane klasy premium wymagają specjalnego traktowania. Pakujemy je tak, aby chronić narożniki i wykończenie, dbamy o porządek w zapasach i pilnujemy, aby agencje otrzymywały katalogi zgodne ze standardami Twojej marki, zanim zaprezentują je klientom.
Materiały do ekspozycji w punktach sprzedaży i witrynach
Od plakatów z kierunkami i materiałów na witryny, przez uniformy i meble, po dokumenty – zarządzamy całym asortymentem. Placówki zamawiają potrzebne materiały w jednym miejscu, a Ty masz kontrolę nad zapasami i wydatkami oraz zachowujesz spójność marki w całej sieci.
Logistyka targów i wydarzeń
Targi nie wybaczają opóźnień w dostawach. Kompletujemy i wysyłamy broszury, stoiska oraz materiały eventowe do właściwego obiektu i na ustalony termin montażu. Zapewniamy możliwość śledzenia przesyłek i jasno określamy odpowiedzialność, jeśli plany zmienią się w ostatniej chwili.
Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące obsługi katalogów turystycznych
Najczęściej zadawane pytania o logistykę dla branży turystycznej
Organizatorzy wycieczek co sezon pytają nas o te same praktyczne kwestie: jak rozpocząć współpracę, jak działa uzupełnianie zapasów i jak zachować kontrolę nad rozbudowaną siecią biur podróży. Odpowiadamy na najważniejsze z nich.
Tak. Twój plan sezonowy wyznacza punkt wyjścia, ale pilne prośby się zdarzają. Paxon może priorytetowo potraktować kompletację, pakowanie i wysyłkę na potrzeby uzupełnień lub terminów wydarzeń oraz kierować dostawy do agencji, biur regionalnych czy lokalizacji pop-up, gdy liczy się czas.
Tak. Jeśli Twoja sieć agencji obejmuje różne kraje, Paxon wspiera dystrybucję wielokrajową. Obsługujemy również katalogi wielojęzyczne, dzięki czemu zachowujesz jeden model operacyjny, jednocześnie dostosowując zawartość do poszczególnych rynków.
Agencje logują się do Portalu Klienta, aby sprawdzić dostępność i złożyć zamówienie w kilku kliknięciach, a ty zachowujesz kontrolę dzięki widoczności produktów, przejrzystym zasadom zamawiania i możliwości zatwierdzania działań. Dzięki temu zamówienia pozostają zgodne z planem Twojej kampanii.
Tak. Gdy jedna agencja otrzymuje katalogi od kilku touroperatorów, Paxon konsoliduje dostawy. Łączenie dostaw pozwala zmniejszyć liczbę wysyłek, ograniczyć nakład pracy związany z ich przyjmowaniem w oddziałach i jednocześnie zmniejszyć wpływ dystrybucji na środowisko.
Otrzymujesz wgląd w czasie rzeczywistym w poziomy zapasów, historię zamówień i wzorce zużycia w podziale na agencję lub region. Twoje zespoły marketingu i sprzedaży widzą, co jest wykorzystywane, co zalega i gdzie rośnie popyt, dzięki czemu planowanie opiera się na danych, a nie na zgadywaniu.
Zdecydowanie. Logistyka turystyczna rzadko kończy się na broszurach. Paxon może przechowywać i dystrybuować wystawy okienne, materiały POS, podręczniki sprzedażowe, dokumenty administracyjne, a nawet takie przedmioty jak uniformy czy drobny sprzęt dla agencji.
Nieaktualne katalogi często wynikają z braku odpowiedniej widoczności. Śledząc zużycie i zarządzając uzupełnieniami, wcześnie widzisz, co się sprawdza, a co pozostaje niewykorzystane. Dzięki temu możesz lepiej dostosować dystrybucję i planować przyszłe nakłady druku, aby uniknąć nadwyżek.
Paxon ogranicza marnotrawstwo, pomagając dopasować nakłady druku do rzeczywistego popytu i konsolidując dostawy tam, gdzie jest to możliwe. Mniej zbędnych nakładów druku i mniej transportów – oba te elementy realnie ograniczają wpływ dystrybucji na środowisko.
Aktualne stany magazynowe i szybka wysyłka przed kolejnym sezonem
Chcesz usprawnić dystrybucję katalogów?
Łączysz sezonowe premiery z obsługą zamówień od agencji? W Paxon wiesz, co dzieje się z Twoimi zapasami i zamówieniami, a przejrzyste raporty ułatwiają planowanie. Przedstaw nam swój plan, a pokażemy Ci, jak ograniczyć straty.
