Im Gesundheitswesen ist die Vorbereitung ein fester Bestandteil des Produkts. Es ist riskant, Produkte außerhalb eines kontrollierten Prozesses zu etikettieren oder zu Sets zusammenzustellen. Paxon integriert diese Leistungen in den Logistikprozess. Wir achten darauf, jedes Produkt korrekt zusammenzustellen, zu dokumentieren und auf den nächsten Schritt vorzubereiten.
Müssen Sie Produkte montieren, neu etikettieren oder reinigen? Paxon integriert diese Aufgaben direkt in Ihre regulierten Prozesse. Unsere geschulten Teams führen dokumentierte Qualitätskontrollen unter kontrollierten Bedingungen durch. Sie erfassen jede Chargen- und Seriennummer und gewährleisten so eine lückenlose Rückverfolgbarkeit.
Ihre Produkte erreichen dadurch die Krankenhäuser und Labore im einsatzbereiten Zustand, korrekt konfiguriert und mit allen erforderlichen Unterlagen. Sie profitieren dabei von planbaren Durchlaufzeiten und fest im Tagesgeschäft verankerter Compliance. So sind Sie auf jedes Audit vorbereitet und vermeiden unnötige Verzögerungen.
Set-Zusammenstellung und Neuetikettierung für den sofortigen Einsatz
Die Sicherheit und Konformität Ihrer Produkte beginnt mit der sorgfältigen Vorbereitung. Die Zusatzleistungen von Paxon machen aus Ihren Beständen einsatzbereite Medizinprodukte – unter kontrollierten Bedingungen, mit dokumentierten Prüfungen und lückenloser Rückverfolgbarkeit. In der Praxis heißt das: Sie können sich sicher sein, dass Ihre Produkte bei ihrer Bereitstellung alle Anforderungen erfüllen.
Im Gesundheitswesen ist die Aufbereitung ein integraler Bestandteil des Produkts. Die Zusatzleistungen von Paxon sind bereits direkt in Ihren Logistikprozess integriert und werden nicht erst später als Zusatzschritt hinzugefügt. Ihre Ware gelangt unmittelbar von der Qualitätskontrolle ins Lager oder in den Versand. Das reduziert die Zeitverluste durch Warenumschlag. Mit anderen Worten: Das Produkt ist sofort einsatzbereit.
01Entgegennehmen und Erfassen der Ware
Wir nehmen Ihre Ware sofort an und erfassen sie, damit sie in jeder Phase lückenlos rückverfolgbar ist. Dabei dokumentieren wir die Chargen- oder Seriennummern und leiten jedes Produkt unverzüglich an den richtigen Ort weiter. Wir bieten Ihnen Präzision vom ersten Kontakt an.
02Qualifizierte Bearbeitung
Qualifizierte Teams von Paxon übernehmen die Zusammenstellung von Sets und Tests sowie die Reinigungsarbeiten unter kontrollierten Bedingungen. Wir halten uns an strenge Vorgaben und behandeln Ihre Produkte mit derselben Sorgfalt und Präzision wie im klinischen Umfeld.
03Prüfung vor der Einlagerung
Alles, was wir bearbeiten, prüfen wir nach unseren Standards. Nach der Freigabe lagern wir Ihr Produkt ein oder versenden es. Sie erhalten eine lückenlos nachvollziehbare Dokumentation zu Ihrem Produkt. Wir kümmern uns um jeden Schritt und dokumentieren ihn.
04Sofort einsatzbereite Produkte
Wir versenden Ihre Produkte einsatzbereit, korrekt gekennzeichnet und mit der erforderlichen Dokumentation. So entfallen kurzfristige Vorbereitungen im Krankenhaus, das Fehlerrisiko sinkt und die Termine werden planbar. Damit laufen alle Prozesse, die für Ihre Patientinnen und Patienten entscheidend sind, reibungslos ab.
Bei Abweichungen gilt bei Paxon eine klare Regel: Wenn etwas nicht stimmt, beheben wir das Problem, bevor das Produkt das Gebäude verlässt. Wir dokumentieren jeden Arbeitsschritt und verknüpfen ihn mit den Chargendaten und der Seriennummer des betreffenden Produkts. Fällt uns eine fehlerhafte Kennzeichnung oder ein mangelhaftes Produkt auf, sperren wir die Ware und beheben die Störung nach einem festgelegten Verfahren. Das heißt für Sie: keine heimlichen Notlösungen und keine Probleme, die am Ende beim Kundenservice landen. Die für die Qualitätssicherung Verantwortlichen haben Zugriff auf lückenlos rückverfolgbare Daten, die den Anforderungen der jeweiligen Prüfung entsprechen müssen.
Die operativen Teams vermeiden zusätzliche Nachbearbeitungsschleifen und dringende Eskalationen. Medizinisches Fachpersonal und Patienten erhalten vollständig konforme Produkte, die ordnungsgemäß vorbereitet und einsatzbereit sind. Kurzum: Wir kümmern uns für Sie um kleine Abweichungen, damit daraus später keine größeren Probleme entstehen.
Im stark regulierten Gesundheitswesen zählt jedes Detail. Wir dokumentieren, wer Ihre Produkte bearbeitet hat, was geändert wurde und ob eine Charge freigegeben werden kann. Unten finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen der Qualitäts- und Betriebsteams zu den Themenbereichen Compliance, Rückverfolgbarkeit und regelkonforme Abläufe.
Wir führen regulierte Abläufe in kontrollierten Umgebungen durch, mit dokumentierten Verfahren und prozessbegleitenden Qualitätskontrollen. Nur geschultes Personal führt die Arbeit aus, und jeder Schritt pro Artikel wird erfasst. So können Sie bei einem Audit nachweisen, wer zu welchem Zeitpunkt welchen Arbeitsschritt durchgeführt hat.
Ja. Die Value Added Services sind in den allgemeinen Logistikservice eingebettet, sodass sich alle Produkte vom Wareneingang über die Vorbereitung und Lagerung bis hin zum Versand ohne unnötige Übergaben bewegen. Damit bleiben die Durchlaufzeiten planbar, während Last-Minute-Bearbeitungen an Verteilpunkten vermieden werden.
Abweichungen werden sofort erfasst und über das Exception Management gesteuert. Wir untersuchen und lösen das Problem, bevor das Produkt die kontrollierte Umgebung verlässt. Das verhindert, dass nicht konforme Artikel weiter in die Lieferkette gelangen.
Ja. Alle Aktivitäten sind mit dem Produkt verknüpft, falls erforderlich inklusive der Chargen- und Seriennummerndaten. Sie erhalten eine auditfähige Dokumentation, welche im Alltagsgeschäft Ihre Compliance unterstützt und Ihnen den Nachweis von Kontrollen bei Inspektionen vereinfacht.
Unser Service unterstützt regulierte Healthcare-Produkte, die vor der Verwendung eine definierte Vorbereitung benötigen. Das schließt auch die Vorbereitung von Medizinprodukten mit ein. Ist für Ihr Produkt eine kontrollierte Inspektion, Kennzeichnung, Prüfung oder Reinigung erforderlich, können wir das mit in die Ablaufplanung einfließen lassen.
Ihre Teams erhalten Produkte, die direkt einsatzbereit sind. Ob Konfiguration, Kennzeichnung oder Dokumentation: Es ist alles bereits da. Dadurch muss das Klinik- und Laborpersonal weniger Zeit für die Vorbereitung aufbringen. So bleibt mehr Zeit für die Patientenversorgung und kritische Arbeitsschritte.
Die Prozesse sind so konzipiert, dass sie die regulatorischen Vorgaben und Qualitätsanforderungen erfüllen und einer genauen Prüfung standhalten. Alle Tätigkeiten folgen dokumentierten Verfahren, inklusive Rückverfolgbarkeit und Kontrolle vor der Freigabe. Somit bleibt der Prozess als Teil der normalen täglichen Arbeitsabläufe auditbereit.
Beginnen Sie mit Ihren Anforderungen an die Bearbeitung und den Punkten, die Sie aktuell als Gefahrenstellen sehen. Das Team von Paxon formuliert die erforderlichen Schritte. Wir definieren für Sie die Kontrollprozesse und die Dokumentation und integrieren die Abläufe in die Lagerung und den Transport – um am Ende einen kontrollierten Prozess aus einem Guss bereitzustellen.
Im Gesundheitswesen wäre es riskant, sich erst vor Ort Gedanken darüber zu machen, welches Material eigentlich notwendig ist. Paxon integriert die Zusammenstellung von Sets, Tests und Artikeln zur Dekontamination in den Logistikprozess. Wir richten für Sie strenge Kontrollen ein und garantieren eine lückenlose Rückverfolgbarkeit.
