Wenn das Außendienst-Team Marketingmaterial separat bestellt, geraten Budgets schnell aus dem Gleichgewicht, und die Bestände schwinden. Paxon löst dieses Problem mit der digitalen Plattform eCats, die sich an Ihre Arbeitsabläufe anpasst. Verwalten Sie Ihre Bestände selbst, oder überlassen Sie den Prozess unseren Fachleuten – mit Echtzeit-Transparenz vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
Sie wünschen sich ein Bestellportal, das Ihre Teams tatsächlich nutzen, und dem Ihre Finanzabteilung vertrauen kann? eCats erleichtert Ihnen die Bestellung und schützt Ihre Ausgaben durch klare Vorgaben, Kontingente und Freigaben. So optimieren Sie Ihre Logistik und setzen Kampagnen reibungsloser um.
Ihre Außendienstteams bestellen und verfolgen Sendungen so einfach wie in einem Online-Shop. Die vertraute Bedienung senkt die Hürden, beschleunigt die Einführung und spart Ihnen Zeit.
Legen Sie rollenbasierte Freigaben, Budgets und Kontingente fest. Dank Sicherheitsregeln nach ISO 27001 behalten Sie Ihre Ausgaben und Bestände besser unter Kontrolle.
eCats lässt sich über eine Programmierschnittstelle (API) oder elektronischen Datenaustausch (EDI) in Ihr System integrieren. Zudem synchronisiert sich eCats mit unserem Lagerverwaltungssystem (WMS), damit Ihre Daten von der ersten Bestellung bis zum Versand konsistent bleiben.
Wir verfolgen jeden Auftrag vom Eingang bis zur Auslieferung. So wissen Sie jederzeit, welche Ware sich gerade wo befindet, welche Sendung verspätet ist, und welche Aufträge Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Vom Wareneingang beim Lieferanten bis zur nachverfolgten Zustellung
Wenn Ihre Teams im Außendienst Marketingartikel über unterschiedliche Kanäle bestellen, steigen die Kosten, während die Aussagekraft der Daten abnimmt. eCats bündelt Ihre Produkte, Regeln und die Nachverfolgung in einem zentralen Portal. Verwalten Sie das System selbst, oder überlassen Sie uns die Steuerung. In jedem Fall behalten Sie die Kontrolle und können sich auf reibungslose Abläufe verlassen.
Ihr Startpunkt, voll transparent
Ihre Lieferanten senden Ihre Produkte direkt an uns. Wir erfassen sie lückenlos und präzise. eCats hält Ihren Katalog stets aktuell und bildet den tatsächlichen Bestand ab. So kann sich Ihr Team auf verlässliche Daten stützen, und Sie behalten vom ersten Tag an die Kontrolle.
Auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten
Steuern Sie die Rollen, Rechte und Kataloge nach Benutzer, Filiale oder Region. Legen Sie eigene Regeln und Kontingente fest, damit Ihr Netzwerk schnell handeln kann und Sie zugleich die Kontrolle behalten. Sie geben den Rahmen vor, wir sorgen für flüssige Betriebsabläufe.
Einfach zu bedienen, resistent gegen Fehler
Die Bestellung funktioniert so intuitiv wie in einem vertrauten Onlineshop. Ihr Team kann deshalb sofort loslegen. Im Hintergrund prüfen wir Abläufe, Budgets und Bestände, bevor wir Ware versenden. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
Wissen Sie jederzeit, wo sich jede Bestellung befindet
Nach der Freigabe kommissionieren, verpacken und versenden wir Ihre Bestellungen. Den Fortschritt können Sie in Echtzeit verfolgen – von unserem Lager bis zu Ihrem Geschäft oder direkt an die Haustür Ihrer Kundinnen und Kunden.
Wenn Sie ein B2B-Portal in Ihr Händlernetz einfügen möchten, wirft das Fragen zur Sicherheit, Datenverarbeitung und täglichen Arbeitspraxis auf. Wir liefern Ihnen bereits vor dem Rollout der Demo die Antworten auf Ihre Fragen – damit Sie souverän Ihre nächsten Schritte planen können.
eCats ist eine bestehende, sofort einsatzbereite Lösung. Wir einigen uns zuerst gemeinsam auf Ihre Verwaltungsregeln: auf die Rollen, Kataloge, Freigaben und Kontingente. Anschließend konfiguriert Paxon die Plattform und bettet Ihre Organisation in das System ein. So gehen Sie schon in kürzester Zeit live. Dabei achten wir von Anfang an auf Transparenz, damit Ihre Außendienstteams sofort in das System hineinfinden.
Ja. eCats ist ISO-27001-zertifiziert – mit Sicherheitsprotokollen, die speziell für geschäftskritische Bestell- und Logistikdaten gedacht sind. Über Zugriffsrechte und Benutzerrollen behalten Sie die Kontrolle. Mit eCats bekommen Sie eine zuverlässige Plattform, die spezifisch auf den Schutz Ihrer Daten ausgelegt ist.
Ja. eCats kommuniziert über eine Programmierschnittstelle (API) oder elektronischen Datenaustausch (EDI) in Echtzeit mit Ihren Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systemen. Das bedeutet, dass Ihre Kataloge, Benutzer, Budgets und Angaben zum Bestellstatus über alle Tools hinweg immer miteinander abgeglichen sind – ohne manuelle Nachkorrektur.
Ja. Sie können pro Benutzer, Team, Region oder Verkaufsstelle die notwendigen Kataloge, Rechte und Bestellregeln definieren. So sehen die Teams einer Filiale in einem spezifischen Markt nur, was sie nachbestellen müssen – in der richtigen Sprache und mit den richtigen Einschränkungen. Sie können gleichzeitig auf eine konsistente Governance achten.
Beim autonomen Management steuert Ihr Team das Tagesgeschäft: vom Benutzerzugriff über Katalog-Aktualisierungen bis hin zu den Bestellregeln. Beim delegierten Management behalten Sie die Entscheidungshoheit. Die Fachleute von Paxon übernehmen dabei für Sie den operativen Betrieb, die Arbeitslast, die Nachverfolgung und die laufende Optimierung. In beiden Modellen behalten Sie die volle Kontrolle.
Ja. eCats unterstützt die Bestellkontingente und Budgetkontrollen, die zu Ihrer tatsächlichen Strategie im Marketing und bei den Nicht-Handelsprodukten passen. Sie können Limits pro Benutzer, Filiale, Zeitraum oder Produktgruppe festlegen und diese mit Freigabeprozessen kombinieren. Dadurch bleiben Ihre Betriebsausgaben planbar.
Ja. Wir haben die Oberfläche so gestaltet, dass Sie Ihren Außendienstteams eine User Experience wie im eCommerce bietet. Dadurch können sie ihre Bestellungen schnell auf dem Gerät durchgeben, das sie gerade zur Hand haben. Das Ziel: schnelle Akzeptanz, weniger Fehler und weniger Zeit für die Suche nach dem passenden Formular oder der richtigen Datei.
eCats bietet Ihnen Echtzeit-Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang beim Lieferanten bis zur finalen Lieferung an die Filiale oder den Zielort. Jede Bestellung hat einen klaren Status. Sie können nachverfolgen, welche Ware angefordert, genehmigt, kommissioniert, versendet und geliefert wurde. Vor diesem Hintergrund können Sie Fragen schnell klären und souverän planen.