Höchste Lieferpräzision für Events und Produktproben
Wenn Ihre Veranstaltung beginnt, muss alles perfekt vorbereitet sein. Paxon übernimmt die komplexe Logistik – von der Zusammenstellung der Materialien über die Auslieferung vor Ort bis zur Rückführung. Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Wir sorgen dafür, dass Ihre Materialien genau zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Operative Steuerung, die Ihren Plan auf Kurs hält
So unterstützt Paxon Ihre Events und Lieferungen von Produktproben
Immer wissen, was als Nächstes passiert: Paxon steuert für Sie die Logistik im Hintergrund. Der Vorteil für Ihre Teams und Ihre Agenturpartner: Sie können sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren, während wir die komplexen operativen Abläufe für sie koordinieren.
- Durchgängige Koordination der LogistikMit dem Control Tower von Paxon behalten Sie Ihre Eventlogistik immer im Blick. Wir erkennen Risiken frühzeitig und koordinieren alle Abläufe, damit Ihre Ausrüstung pünktlich eintrifft.
- Lokale Präsenz und schnelle ReaktionBei Veranstaltungen zählt jede Minute. Unsere Teams befinden sich in der Nähe wichtiger Standorte. Das garantiert Ihnen, dass Paxon innerhalb von 2 Stunden vor Ort sein und Ihre Herausforderungen lösen kann – damit Ihre Veranstaltung ganz nach Plan verläuft.
- Diskrete und erfahrene TeamsKonzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, während wir die Logistik übernehmen. Unsere Teams bewahren die Ruhe, koordinieren für Sie alle Einzelheiten und lösen Ihre Herausforderungen. Kurz gesagt: Wir machen Ihnen das Leben leichter.
- Verlässliches Netzwerk zertifizierter TransportpartnerKomplexe Event-Szenarien bringen strenge Vorgaben mit sich. Paxon kümmert sich für Sie um die Sicherheitsanforderungen und Zeitpläne. Wir integrieren alle Vorgaben direkt in Ihre Planung.
- Sendungsverfolgung und Rückverfolgbarkeit in EchtzeitVerfolgen Sie alle Ihre Sendungen in Echtzeit. Verzögerung erkennt Paxon frühzeitig, sodass wir schnell eingreifen können, um die Zeitvorgabe Ihrer Lieferung einzuhalten.
- Probenahme und Kit-VorbereitungPaxon übernimmt Ihr Sampling vom Co-Packing bis zur Auslieferung. Wir bringen die passenden Produktpakete genau zum richtigen Zeitpunkt zu Influencern, in den Handel und zu Veranstaltungen.
Eventlogistik für anspruchsvolle Einsatzbedingungen
Internationale Wettbewerbe und Tourneen
Sie müssen Routen zwischen mehreren Veranstaltungsorten oder besondere Zugangsvorgaben bewältigen? Die Sportevent-Logistik lässt kaum Spielraum für Fehler. Paxon unterstützt komplexe Anforderungen bei internationalen Sportwettkämpfen, weltweiten Turnieren und großen Wettkämpfen im Ausdauerbereich.
Modewochen und exklusive Präsentationen
Luxus-Events erfordern Diskretion und perfektes Timing. Von der Modeschau bis zur exklusiven Markenpremieren übernimmt Paxon die anspruchsvolle Logistik für Ihre ausgesuchten Veranstaltungen. Wir koordinieren alle Einzelheiten präzise und vertraulich, damit Sie sich auf eine reibungslose und sichere Präsentation Ihrer Marke konzentrieren können.
Messen für E-Sport und Gaming
Hohe Besucherzahlen, komplexe technische Aufbauten und enge Zeitpläne verlangen eine perfekte Logistik. Paxon unterstützt große Gaming- und E-Sport-Events mit sorgfältig geplanten Lieferungen, kontrollierter Lagerung und schnellen Problemlösungen. So gelingt die reibungslose Umsetzung auch unter hohem Zeitdruck.
Museen und Kulturfestivals
Wenn die Waren empfindlich und die Räumlichkeiten öffentlich zugänglich sind, ist bei jedem Handgriff Sorgfalt gefragt. Paxon unterstützt Veranstaltungen durch kontrolliertes Handling, klare Routenplanung und Teams, die sich im Umfeld Ihrer Gäste und Mitarbeitenden diskret bewegen.
Pop-ups, Roadshows und besondere Events im Einzelhandel
Bei einer Aktivierung über mehrere Filialen oder Städte hinweg wird die Konsistenz zur größten Herausforderung. Paxon koordiniert den Warenfluss und die Bereitstellung von Materialien an Ihren Points of Sale. Dabei stimmen wir die Lieferungen auf Ihren Kampagnenkalender ab, damit jede Filiale pünktlich und wie geplant starten kann.
Läufe, Festivals und Veranstaltungen im gesamten Stadtgebiet
Durch amtliche Genehmigungen, Verkehrsbeschränkungen und zeitlich begrenzte Zufahrtsfenster setzen die Logistik stark unter Druck. Paxon stimmt alle Anlieferungen und Abholungen auf diese Vorgaben ab. So bleibt die Planung realistisch und die Umsetzung kontrolliert.
Akkreditierungen und Standorte mit kontrolliertem Zugang
An manchen Standorten ist es wichtig, Fahrer vorab namentlich zu melden, Ausweise zu verwalten und Zeitfenster für die Entladung zu buchen. Paxon koordiniert die erforderlichen Akkreditierungen und stimmt die Spediteure, Dokumente und Zeitpläne aufeinander ab. So passieren Ihre Waren verzögerungsfrei die Einfahrt.
Empfindliche, wertvolle und präsentationsfertige Artikel
Von der planmäßigen Verladung verpackter Güter bis zur Positionierung vor Ort: Empfindliche Güter erfordern ein kontrolliertes Handling. Paxon plant Verpackung, Kennzeichnung und Entladereihenfolge im Voraus, damit Ihre Güter gut geschützt ankommen und Ihr Team die Ware direkt platzieren kann.
Einheitliche Standards für andere Länder
Mit der Expansion in neue Märkte kommen weitere Frachtführer, Zollprozesse und lokale Vorschriften hinzu. Paxon erstellt hierfür einheitliche Betriebsstandards und passt sie an die Gegebenheiten vor Ort an. So bleibt Ihre Aktivierung konsistent und Ihre Logistik regelkonform.
Retouren, Wiederverwendung und Lagerung
Wenn die Veranstaltung endet, geht die Arbeit noch weiter. Paxon holt das wiederverwendbare Material ab, prüft und lagert es, und bereitet es anschließend für den nächsten Einsatz vor. So müssen Sie nicht jedes Mal neu anfangen.
Skalierbare Leistungen: die Ausgaben voll im Griff
Die Anforderungen an die Eventlogistik ändern sich schnell. Wenn die Gästeliste wächst oder Veranstaltungsorte ihre Vorgaben ändern, wird ein starres Budget zum Risiko. Mit Paxon zahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich nutzen. Wir stimmen Lagerung, Konfektionierung und Lieferung auf Ihre Aktivierung ab und passen die Leistungen flexibel an die tatsächlichen Anforderungen an.
Das funktioniert sowohl bei einmaligen Produkteinführungen als auch bei wiederholten Programmen. Bei großen Anlässen skalieren Sie die Leistung hoch und direkt danach wieder herunter. Da wir jede Einheit vom Lieferanten bis zum Veranstaltungsort nachverfolgen, behalten Sie nicht nur Ihre Ausgaben im Griff. Sie stellen auch sicher, dass Ihre Marke am Veranstaltungstag verfügbar ist und Sie alle Termine einhalten.

So hält Paxon Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf die kreative Arbeit konzentrieren können
Ein einziges verpasstes Lieferfenster kann eine ganze Veranstaltung gefährden. Paxon übernimmt als Ihre operative Schaltzentrale die gesamte Veranstaltungslogistik. Gemeinsam mit Ihren Teams erstellen wir einen präzisen Ablaufplan: Welche Ware wird versendet, wann wird sie transportiert, und wer erhält Zugang zum Veranstaltungsort?
Akkreditierungen sind oft eine Hürde. Deshalb kümmern wir uns vorab um die Zulassung von Fahrpersonal, Sicherheitskontrollen und alle erforderlichen Dokumente für die Zufahrt. Gemeinsam mit zertifizierten Partnern kümmern wir uns um jedes logistische Detail – von den Sicherheitsvorgaben bis hin zu den elektrischen Anforderungen.
Später, wenn die Gäste wieder weg sind, geht unsere Arbeit noch weiter: Wir holen die Ausstattung ab oder leiten sie weiter zur Einlagerung oder Wiederverwendung. Dabei bieten wir Ihnen volle Transparenz. Der Vorteil: Sie zahlen nur für die tatsächlich genutzten Leistungen.
Konzentrieren Sie sich ganz auf den Auftritt Ihrer Marke. Wir geben Ihnen die nötige Rückendeckung und sorgen im Hintergrund dafür, das alles reibungslos läuft.

Häufig gestellte Fragen
Live-Aktivierungen sind schnelllebig. In den folgenden FAQ erfahren Sie, wie Paxon die Eventlogistik, die Zugangsbeschränkungen und Ihr Budget im Blick behält. Wir wollen Ihnen eindeutige Informationen zu den Themen Transparenz und Rückversand an die Hand geben. Sollten Sie an dieser Stelle keine Antwort auf Ihre Frage finden, sprechen Sie uns an. Wir liefern Ihnen gern alle notwendigen Informationen.
Nein. Paxon deckt ausschließlich die Logistik ab, sprich: den Wareneingang, die Lagerung, die Zusammenstellung von Kits, den Transport, die Koordination der Lieferung vor Ort und die Retouren. Ihr Markenteam oder Ihre Event-Agentur behält die volle Kontrolle über das Konzept, die kreative Ausrichtung und das Veranstaltungsmanagement vor Ort. Wir stellen Ihnen eine logistische Schaltzentrale bereit, die Ihre logistische Planung absichert und Ihnen damit den Rücken freihält.
Sie zahlen für die Ressourcen, die wir tatsächlich für Ihre Aktivierung einsetzen: die Fläche, die Sie nutzen, das erforderliche Handling, die geplanten Transportbewegungen sowie alle angeforderten Mehrwertdienste. Das bedeutet für Sie: klare Budgetposten und keine versteckten Fixkosten. Außerdem die Flexibilität, in einer Spitzenwoche hochzuskalieren und den Service unmittelbar nach Ende der Veranstaltung wieder herunterzufahren.
Paxon arbeitet mit flexiblen und zertifizierten Transportpartnern zusammen und verwaltet die Akkreditierungslogistik. Das heißt, wir organisieren die Dokumente, Zeitfenster und Sicherheitsanforderungen, die für den Zutritt zu kontrollierten Bereichen nötig sind. Unsere Teams arbeiten außerdem im Rahmen der örtlichen Vorschriften zu Verkehr, Sicherheit, Handhabung und Elektrik. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Lieferungen vorschriftsgemäß und pünktlich ankommen.
Ja, und das ist oft die klügste Art, eine Kampagne durchzuführen. Wir können Waren annehmen, den Bestand verwalten, personalisierte Kits vorbereiten und anschließend Muster an die richtigen Zielgruppen verteilen. Außerdem liefern wir Eventbestände im Rahmen desselben Programms zum Veranstaltungsort. Sie behalten dabei alles im Überblick: welche Posten verfügbar sind, welche Ware unterwegs ist, und welche Ressourcen bereits verbraucht sind.
Wenn sich vor Ort etwas ändert, kommt es auf eine schnelle Reaktion an. Dank seiner Präsenz vor Ort kann Paxon in dringenden Fällen innerhalb von 2 Stunden eingreifen. Ihre Teams müssen also nicht untätig zusehen, während Ihnen die Zeit davonläuft.
Wir behandeln Event-Lieferungen wie markenkritische Sendungen. Paxon legt klare Regeln zum Handling fest. Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen und behalten per Sendungsverfolgung alle Artikel vom Lieferanten bis zum Veranstaltungsort im Blick. Unsere Teams überwachen den Fortschritt und eskalieren Fälle schnell, wenn es Auffälligkeiten gibt. Auf die Art lösen wir Probleme, noch bevor sie den Veranstaltungstag beeinträchtigen können.
Ja. Wenn Sie eine Aktivierung über mehrere Märkte hinweg wünschen, helfen wir Ihnen dabei, Ihr einheitliches Betriebsmodell aufrechtzuerhalten – und gleichzeitig lokale Gegebenheiten zu berücksichtigen. Dazu gehören neben dem Bestandsmanagement auch zeitgenaue Lieferungen, Akkreditierungsanforderungen und koordinierte Retouren. Sie konzentrieren sich auf das Programm. Wir sorgen dafür, dass die Logistik einheitlich und immer unter Kontrolle bleibt.
Wir helfen Marken und Organisationen aus verschiedenen Branchen, unter anderem im Einzelhandel sowie in den Segmenten Konsumgüter, Automotive, Kosmetik, Luxusgüter, Technologie, Sport und Kultur. Ob Produkteinführung, Markenaktivierung, Sampling-Kampagne oder Großveranstaltung: Paxon übernimmt für Sie die nötige Planung, Koordination und Umsetzung, damit alle Ihre Aktivitäten nach Plan verlaufen.
Möchten Sie mehr Kontrolle über Ihre Eventlogistik haben?
Es ist kompliziert, mehrere Veranstaltungsorte und enge Lieferfenster unter einen Hut zu bringen. Wir machen Ihre Abläufe planbar. Nennen Sie uns einfach Ihre Anforderungen und Zeitpläne. Paxon bildet Ihre Warenströme ab und schafft Echtzeit-Transparenz. So wissen Sie jederzeit, was als Nächstes passiert.
